Schnell. Einfach. Lückenlos.
Deine Begehungsdokumentation – mobil erfasst, zentral ausgewertet.
Ob Baustelle, Facility Management oder interne Audits – mit Docuty dokumentierst Du Aufgaben und Mängel direkt vor Ort, fügst Fotos und Beschreibungen hinzu und synchronisierst alles sofort ins Backoffice.
Über Docuty
Docuty ist Deine App für schnelle und strukturierte Begehungsdokumentation – egal ob auf der Baustelle, im Objektmanagement oder bei internen Audits. Mit wenigen Klicks legst Du eine neue Dokumentation an, hältst Aufgaben oder Mängel mit Foto und Beschreibung fest und synchronisierst alles direkt ins Backoffice. So bleibt nichts liegen – und alles nachvollziehbar.
Branchen und Anwendungsbereiche
Bau- und Immobilienbranche
- Baustelleninspektionen: Dokumentation von Baufortschritten, Mängeln oder Abnahmen.
- Immobiliengutachten: Schäden oder Renovierungsbedarf erfassen.
- Brandschutzprüfungen: Nachweise von Sicherheitsmaßnahmen oder Mängeln.
Facility Management & Wartung
- Gebäudemanagement: Protokollierung von Wartungsarbeiten oder Schäden.
- Reinigungsinspektionen: Nachweis für Sauberkeit oder Mängel.
- Technische Wartung: Dokumentation von defekten Geräten oder Maschinen.
Gesundheits- und Pflegewesen
- Krankenhäuser & Pflegeheime: Dokumentation von Hygiene- und Sicherheitsstandards.
- Medizinische Geräteprüfung: Erfassung von Wartungen und Defekten.
Produktion & Logistik
- Qualitätskontrolle: Dokumentation von Produktionsfehlern oder Prüfungen.
- Wareneingangskontrolle: Schäden an Lieferungen festhalten.
- Versand: Dokumentation der Ladungssicherung.
Arbeitsschutz & Sicherheitsprüfungen
- Arbeitsschutzkontrollen: Prüfung und Dokumentation von Sicherheitsvorschriften.
- Maschinen- und Gerätesicherheit: Erfassung von sicherheitsrelevanten Mängeln.
Versicherungen & Sachverständige
- Schadensbegutachtung: Dokumentation von Schäden an Gebäuden, Fahrzeugen etc.
- Gutachten-Erstellung: Unterstützung bei der Beweissicherung.
Öffentliche Verwaltung & Behörden
- Kommunale Kontrollen: Dokumentation von Straßenschäden, Mängeln an Spielplätzen etc.
- Umwelt- und Naturschutz: Beweissicherung von Umweltschäden.
- Feuerwehren: Dokumentation nach Bränden oder Brandschutzbegehungen.
Event- und Veranstaltungsmanagement
- Aufbaukontrollen: Kontrolle von Bühnen, Bestuhlung, Sicherheitsvorkehrungen.
- Reklamationsmanagement: Dokumentation von Problemen bei Events.
Gastronomie & Hotellerie
- Hygieneinspektionen: Sicherstellung von Sauberkeits- und Hygienestandards.
- Hotelbewertungen: Dokumentation von Mängeln in Zimmern oder Betrieben.
Landwirtschaft & Lebensmittelindustrie
- Lebensmittelkontrollen: Nachweis von Hygiene und Produktqualität.
- Tierschutz & Stallkontrollen: Dokumentation der Tierhaltung und Vorschriften.
So funktioniert's
Neue Dokumentation in der App anlegen
Gib Projekt, Ort und Datum an – fertig. Du kannst optional Vorlagen verwenden oder aus früheren Begehungen übernehmen.
* Die angezeigten Felder können für Deine Anforderung in wenigen Minuten vollständig individuell angepasst werden!
Mangel oder Aufgabe hinzufügen
Fotografieren, beschreiben, Verantwortliche:r zuweisen – alles in wenigen Sekunden.
Alles im Blick im Backoffice
Im Webportal siehst Du alle Begehungen, kannst Aufgaben auswerten und Berichte als PDF oder Excel exportieren.
Deine Vorteile auf einen Blick
Intuitive Bedienung
mobil & webbasiert, ohne Schulung startklar.
DSGVO-konformes Hosting
Serverstandort Deutschland.
Individuelle Anpassung
Felder, Branding, Schnittstellen.
Effiziente Prozesse
spart Zeit und sorgt für vollständige Dokumentation.
Anpassbar auf Dein Unternehmen
mit Docuty passt sich die App Deinem Workflow an –
nicht umgekehrt.
- Eingabefelder individuell anpassbar (z.B. eigene Metadaten)
- Eigenes Branding & Corporate Design möglich
- API zur Anbindung an Deine Systeme (z. B. Ticketsystem, DMS, ERP etc.)
- Workflows konfigurierbar – z. B. automatische Protokollverteilung
- Web-Backend mit Nutzer:innenverwaltung & Datenexport-Funktion
Preismodell
Docuty ist ein Software-as-a-Service (SaaS)-Angebot und wird pro Nutzer:in abgerechnet – ganz flexibel monatlich oder jährlich. Du brauchst ein größeres Team oder hast spezielle Anforderungen? Dann erstellen wir Dir gern ein individuelles Angebot