Über Docuty

Docuty ist eine Software für die mobile und strukturierte Dokumentation von Begehungen, Prüfungen, Kontrollen und anderen Vor-Ort-Prozessen.

Mit der Docuty App erfassen Unternehmen Informationen direkt dort, wo sie entstehen: Fotos, Texte, Spracheingaben, Mängel, Aufgaben, Messwerte und weitere Daten. Aus den erfassten Informationen entstehen anschließend strukturierte Protokolle und Berichte als PDF-, Word- oder Excel-Datei.

Entwickelt und betrieben wird Docuty von der Docuty GmbH mit Sitz in Neumarkt in der Oberpfalz.

Entstanden aus einem echten Problem auf der Baustelle

Die Idee für Docuty entstand 2024 aus einem konkreten Softwareprojekt. Gesucht wurde eine einfache Möglichkeit, während einer Baustellenbegehung Fotos aufzunehmen, sie direkt mit Notizen per Tastatur oder Spracheingabe zu ergänzen und daraus anschließend automatisch eine Dokumentation zu erstellen.

Der entscheidende Effekt zeigte sich nach den ersten Einsätzen: Nicht die Begehung selbst wurde wesentlich kürzer — sondern die Arbeit danach. Informationen mussten nicht mehr aus Fotos und Notizen zusammengesucht und erneut in ein Protokoll übertragen werden.

Aus dieser Erfahrung entstand die Idee, aus der zunächst individuell entwickelten Anwendung eine eigenständige Software zu machen, die sich für unterschiedliche Dokumentationsprozesse einsetzen lässt. Im Mai 2025 wurde dafür die Docuty GmbH gegründet und die Entwicklung als eigenständige SaaS-Plattform begonnen. Ende 2025 wurde Docuty veröffentlicht, seit Anfang 2026 setzen Unternehmen die Software produktiv ein.

Seither ist Docuty erheblich weiterentwickelt worden. Das Grundprinzip ist dasselbe geblieben:

Informationen sollen dort strukturiert erfasst werden, wo sie entstehen — damit daraus später möglichst wenig Nacharbeit entsteht.

Docuty verbindet deshalb die mobile Erfassung vor Ort mit der weiteren Bearbeitung im webbasierten Backoffice. Unternehmen verwenden eigene Formulare und Vorlagen und bilden damit unterschiedliche Dokumentationsprozesse ab.

Was Unternehmen mit Docuty dokumentieren

Docuty ist nicht auf eine Branche oder einen einzelnen Prozess beschränkt. Die Plattform eignet sich überall dort, wo Informationen vor Ort erfasst und anschließend nachvollziehbar dokumentiert werden müssen.

• Baustellendokumentationen und Bautagesberichte
• Begehungen und Objektkontrollen
• Mängeldokumentationen
• Wartungen und wiederkehrende Prüfungen
• Abnahmen
• Zustands- und Fotodokumentationen
• technische Kontrollen
• individuelle Checklisten und Protokolle

Im täglichen Einsatz ist Docuty unter anderem bei einer Kreisverwaltung, in der kommunalen Wohnungswirtschaft, in der Immobilienverwaltung, bei technischen Prüf- und Serviceprozessen sowie in Bau und Handwerk. Seit dem Start Anfang 2026 sind damit mehr als 1.000 Dokumentationen und über 4.000 Fotos erfasst worden.

Wer Docuty weiterentwickelt

Docuty wurde 2025 von einem Entwicklungsteam als eigenständige Plattform aufgebaut und Ende 2025 veröffentlicht. Die technische Weiterentwicklung liegt bei Stefan Körner, Geschäftsführer der Docuty GmbH.

Wir setzen dabei konsequent auf KI-gestützte Softwareentwicklung und automatisierte Release-Prozesse. Das hält die Wege zwischen Kundenanforderung, technischer Umsetzung und Veröffentlichung kurz: Anpassungen aus dem laufenden Kundenbetrieb sind häufig innerhalb weniger Tage verfügbar. Der Einsatz von KI ist dabei kein Produktversprechen von Docuty, sondern Bestandteil unserer eigenen Softwareentwicklung.

Docuty wird anhand konkreter Anforderungen aus realen Dokumentationsprozessen weiterentwickelt. Rückmeldungen von Anwendern fließen direkt in die Produktentwicklung ein. Unser Ziel ist nicht, möglichst viele Funktionen in einer Software unterzubringen. Docuty soll vor allem eine Aufgabe gut lösen:

Dokumentation vor Ort so erfassen, dass danach möglichst wenig Arbeit übrig bleibt.