Fotodokumentation, die sich selbst schreibt.

Begehungen, Inspektionen und Baustellenprotokolle per Foto erfassen — Docuty erstellt automatisch den fertigen Bericht.

Webbasiert, ohne Installation, in Minuten startklar.

4 Wochen risikofrei — Geld-zurück-Garantie

Docuty Nutzer bei der Begehung — Fotodokumentation vor Ort

So funktioniert’s

In drei Schritten vom Foto zum Bericht

1
Vor Ort fotografieren

Mit Smartphone oder Tablet Fotos von relevanten Stellen aufnehmen, direkt in Docuty hochladen, Notizen oder Sprachmemos hinzufügen.

2
Strukturieren & kommentieren

Fotos werden nach Standort, Datum und Bereich sortiert. Mängel markieren, Maßnahmen zuweisen, Fristen setzen.

3
Bericht generieren

Auf Knopfdruck entsteht ein professioneller PDF-Bericht im eigenen Layout. Versand per Mail oder Download — fertig.

Einsatzbereiche

Für Ihren Einsatzbereich gemacht

Docuty funktioniert branchenübergreifend — für jeden Anwendungsfall gibt es optimierte Vorlagen, Felder und Beispiele. Wählen Sie Ihren Bereich, um Funktionen und Beispiele speziell für Ihre Arbeit zu sehen.

Mängeldokumentation auf der Baustelle digital erledigen Docuty macht aus Baustellenfotos direkt eine strukturierte Mängeldokumentation. Mehr erfahren →
SiGeKo-Begehungen digital dokumentieren Docuty bündelt Begehung, Feststellung, Foto und Maßnahme in einem mobilen Ablauf. Mehr erfahren →
Brandschutzbegehungen sauber und nachvollziehbar dokume… Docuty macht aus der Brandschutzbegehung eine standardisierte, belastbare Dokumentation. Mehr erfahren →
Gebäudebegehungen digital statt mit Fotochaos und Notiz… Docuty bringt Struktur in Zustandsaufnahmen und verkürzt die Dokumentation erheblich. Mehr erfahren →
Wartungen sauber dokumentieren – nicht nur erledigen Docuty standardisiert Wartungsnachweise und hält Maßnahmen mobil und zentral fest. Mehr erfahren →
Qualitätskontrollen mit Foto und Struktur dokumentieren Docuty macht Qualitätsfeststellungen sofort nachvollziehbar und teamfähig. Mehr erfahren →
Schäden im Wareneingang dokumentieren, bevor es Streit … Docuty schafft im Wareneingang schnelle, belastbare Nachweise direkt beim Entladen oder Pr… Mehr erfahren →
Schäden strukturiert aufnehmen statt später rekonstruie… Docuty verwandelt Ortsbegehungen in eine saubere Grundlage für Gutachten und Berichte. Mehr erfahren →
Spielplatzkontrollen digital und nachvollziehbar dokume… Docuty macht aus Spielplatzkontrollen einen klaren, mobilen und wiederholbaren Prozess. Mehr erfahren →
Straßenschäden und Mängel im öffentlichen Raum mobil er… Docuty schafft eine klare Struktur für Schäden und Auffälligkeiten im öffentlichen Raum. Mehr erfahren →
Reinigungsqualität mit Fotobelegen dokumentieren Docuty standardisiert Reinigungsinspektionen und macht Ergebnisse sichtbar und belegbar. Mehr erfahren →
Hygienekontrollen digital und revisionssicher dokumenti… Docuty vereinfacht Hygienekontrollen und macht Feststellungen sofort dokumentierbar. Mehr erfahren →

Kernfunktionen

Alles, was professionelle Dokumentation braucht

📱
App für iOS & Android

Kostenlos im App Store und Google Play herunterladen. Auch als Web-App im Browser nutzbar.

Docuty im App Store — QR-Code App Store
Docuty bei Google Play — QR-Code Google Play
📄
Eigenes Berichtslayout

Berichte im Corporate Design — mit Logo, Farben und Seitenaufbau nach Ihren Vorgaben. PDF & Word.

🇩🇪
DSGVO-konform & Hosting in Deutschland

Alle Daten auf deutschen Servern. Keine Weitergabe an Dritte. Revisionssichere Archivierung.

👥
Team- und Mehrbenutzer-Funktionen

Rollen, Zugriffsrechte und gemeinsame Projekte für Innen- und Außendienst.

📶
Offline-Erfassung möglich

Die mobile App funktioniert ohne Internetverbindung. Daten werden synchronisiert, sobald Verbindung besteht.

🔗
Export & Schnittstellen

PDF, Word, CSV-Export. API-Schnittstelle für Enterprise-Kunden.

Preise

Fair kalkuliert. Transparent.

Free
€ 0 / Monat
kostenlos
  • Dokumente erstellen & bearbeiten
  • 2 Ebenen für Protokollierung
  • 1 Standard-Vorlage
  • Einfache Datenfelder
  • Spracheingabe
  • Nur Smartphone-Nutzung
Kostenlos starten
Basic
€ 24 / Monat pro User
290 € jährlich abgerechnet
  • Alles aus Free
  • 30+ Standard-Vorlagen
  • Komplexe Datenfelder
  • Smartphone & Web-Nutzung
  • Synchronisation mit Backoffice
  • Download der Dokumente
  • Nutzermanagement
  • Standard Support
Jetzt starten
Professional
€ 49 / Monat pro User
590 € jährlich abgerechnet
  • Alles aus Basic
  • 100+ Vorlagen
  • Individuell anpassbare Templates
  • API-Schnittstelle
  • Enterprise-Support
Jetzt starten

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Alles. Docuty ist nicht auf einen bestimmten Anwendungsfall beschränkt. Ob Mängel, Baustellen, Begehungen, Prüfungen, Zählerstände, Inventar, Schäden, Wartungen oder Store Checks – Docuty ermöglicht die strukturierte Erfassung und Weiterverarbeitung beliebiger Informationen direkt vor Ort.
Ja. Docuty wurde für den Einsatz in Unternehmen entwickelt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.
Die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Es erfolgt keine Speicherung in den USA oder anderen Drittländern außerhalb der EU.
Nur die Benutzer Ihrer Organisation haben Zugriff auf Ihre Dokumentationen. Über Rollen und Berechtigungen können Sie selbst festlegen, wer Daten sehen oder bearbeiten darf.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS/TLS. Zusätzlich werden die Daten in professionellen Rechenzentren mit modernen Sicherheitsstandards gespeichert und regelmäßig gesichert.
Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach einer Kündigung können die Daten auf Wunsch exportiert und anschließend gelöscht werden.
Ja. Dokumentationen können vor Ort ohne Internetverbindung erfasst werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.
Ja. Mehrere Benutzer können innerhalb derselben Organisation Dokumentationen erstellen, bearbeiten und verwalten.
Ja. Je nach Tarif stehen zahlreiche Standardvorlagen zur Verfügung. Zusätzlich können individuelle Vorlagen erstellt werden.
Alle erfassten Daten gehören ausschließlich Ihrem Unternehmen. Docuty beansprucht keinerlei Rechte an Ihren Inhalten.
Ja. Dokumentationen können als PDF, Word-Dokument oder Excel-Datei exportiert und heruntergeladen werden.
Ja. Im Professional-Tarif steht eine API-Schnittstelle zur Verfügung, über die Dokumentationen automatisiert mit anderen Systemen ausgetauscht werden können.
Nein. Docuty verfolgt ein Fair-Use-Prinzip. Normale geschäftliche Nutzung ist ohne zusätzliche Speicherpakete möglich.
Docuty ist für den normalen geschäftlichen Einsatz ausgelegt. Sollte eine Nutzung außergewöhnlich hohe Datenmengen verursachen, sprechen wir Sie frühzeitig an und finden gemeinsam eine passende Lösung.
In der Regel innerhalb weniger Minuten. Nach der Registrierung können Sie sofort mit der ersten Dokumentation beginnen.
Für die meisten Anwender nicht. Die Bedienung orientiert sich an der Nutzung eines Smartphones und ist bewusst einfach gehalten.
Ja. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie Docuty unverbindlich ausprobieren.
Docuty wird überall dort eingesetzt, wo Informationen vor Ort strukturiert erfasst werden müssen – beispielsweise in Bauwesen, Immobilienverwaltung, Brandschutz, Energieversorgung, Facility Management, Handwerk, Logistik oder Vertrieb.
Docuty speichert nicht nur Bilder, sondern strukturiert Informationen. Fotos, Beschreibungen, Kategorien und weitere Daten werden direkt zu einer professionellen Dokumentation zusammengeführt.
Ja. Im Professional-Tarif können individuelle Vorlagen, Formulare und Dokumentationsstrukturen erstellt werden.
Ja. Durch Benutzerverwaltung, Rollen, API-Schnittstelle und individuelle Vorlagen eignet sich Docuty sowohl für kleine Teams als auch für größere Organisationen.

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