Brandschutzbegehungen sauber und nachvollziehbar dokumentieren

Die regelmäßige Begehung gehört zu den Kernaufgaben von Brandschutzbeauftragten. Eine bundeseinheitliche Frist gibt es dafür nicht: Der Rhythmus ergibt sich aus der Gefährdungsbeurteilung nach Arbeitsschutzgesetz, aus dem Landesbaurecht und bei Sonderbauten aus der jeweiligen Verordnung. In der Praxis hat sich ein jährlicher Turnus etabliert, in Betrieben mit erhöhtem Risiko häufiger.

Was geprüft wird, ist dagegen weitgehend einheitlich: Flucht- und Rettungswege müssen frei und gekennzeichnet sein, selbstschließende Brandschutztüren dürfen nicht verkeilt oder blockiert werden, Feuerlöscher müssen erreichbar, unbeschädigt und geprüft sein – die wiederkehrende Prüfung erfolgt in der Regel alle zwei Jahre. Dazu kommen Rauch- und Wärmeabzug, Brandmeldetechnik, Brandabschnitte und Durchbrüche sowie die Aktualität der Brandschutzordnung nach DIN 14096.

Der wunde Punkt ist selten die Prüfung selbst, sondern der Nachweis. Ein Mangel an einer Brandschutztür im dritten Obergeschoss ist nur verwertbar, wenn Ort, Zustand, Datum und Foto zusammengehören und später wiederauffindbar sind. Genau daran scheitern Begehungen, die mit Papierliste und Handykamera nebeneinander laufen: Die Fotos landen in der Galerie, die Feststellungen auf dem Klemmbrett, und die Zuordnung entsteht Tage später aus dem Gedächtnis.

Kommt es zum Schadensfall oder zur Brandverhütungsschau, zählt die lückenlose Kette: Wann wurde was festgestellt, wer war zuständig, bis wann war die Behebung vorgesehen, ist sie erfolgt. Eine Dokumentation, die diese Kette nicht abbildet, hilft im Ernstfall nicht – unabhängig davon, wie gewissenhaft begangen wurde.