Schäden im Wareneingang dokumentieren, bevor es Streit gibt

Alles. Docuty ist nicht auf einen bestimmten Anwendungsfall beschränkt. Ob Mängel, Baustellen, Begehungen, Prüfungen, Zählerstände, Inventar, Schäden, Wartungen oder Store Checks – Docuty ermöglicht die strukturierte Erfassung und Weiterverarbeitung beliebiger Informationen direkt vor Ort.

Ja. Docuty wurde für den Einsatz in Unternehmen entwickelt und erfüllt die Anforderungen der DSGVO. Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union verarbeitet.

Die Daten werden in europäischen Rechenzentren gespeichert. Es erfolgt keine Speicherung in den USA oder anderen Drittländern außerhalb der EU.

Nur die Benutzer Ihrer Organisation haben Zugriff auf Ihre Dokumentationen. Über Rollen und Berechtigungen können Sie selbst festlegen, wer Daten sehen oder bearbeiten darf.

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per HTTPS/TLS. Zusätzlich werden die Daten in professionellen Rechenzentren mit modernen Sicherheitsstandards gespeichert und regelmäßig gesichert.

Ihre Daten bleiben gespeichert, solange Ihr Konto aktiv ist. Nach einer Kündigung können die Daten auf Wunsch exportiert und anschließend gelöscht werden.

Ja. Dokumentationen können vor Ort ohne Internetverbindung erfasst werden. Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden die Daten automatisch synchronisiert.

Ja. Mehrere Benutzer können innerhalb derselben Organisation Dokumentationen erstellen, bearbeiten und verwalten.

Ja. Je nach Tarif stehen zahlreiche Standardvorlagen zur Verfügung. Zusätzlich können individuelle Vorlagen erstellt werden.

Alle erfassten Daten gehören ausschließlich Ihrem Unternehmen. Docuty beansprucht keinerlei Rechte an Ihren Inhalten.

Ja. Dokumentationen können als PDF, Word-Dokument oder Excel-Datei exportiert und heruntergeladen werden.

Ja. Im Professional-Tarif steht eine API-Schnittstelle zur Verfügung, über die Dokumentationen automatisiert mit anderen Systemen ausgetauscht werden können.

Nein. Docuty verfolgt ein Fair-Use-Prinzip. Normale geschäftliche Nutzung ist ohne zusätzliche Speicherpakete möglich.

Docuty ist für den normalen geschäftlichen Einsatz ausgelegt. Sollte eine Nutzung außergewöhnlich hohe Datenmengen verursachen, sprechen wir Sie frühzeitig an und finden gemeinsam eine passende Lösung.

In der Regel innerhalb weniger Minuten. Nach der Registrierung können Sie sofort mit der ersten Dokumentation beginnen.

Für die meisten Anwender nicht. Die Bedienung orientiert sich an der Nutzung eines Smartphones und ist bewusst einfach gehalten.

Ja. Mit dem kostenlosen Tarif können Sie Docuty unverbindlich ausprobieren.

Docuty wird überall dort eingesetzt, wo Informationen vor Ort strukturiert erfasst werden müssen – beispielsweise in Bauwesen, Immobilienverwaltung, Brandschutz, Energieversorgung, Facility Management, Handwerk, Logistik oder Vertrieb.

Docuty speichert nicht nur Bilder, sondern strukturiert Informationen. Fotos, Beschreibungen, Kategorien und weitere Daten werden direkt zu einer professionellen Dokumentation zusammengeführt.

Ja. Im Professional-Tarif können individuelle Vorlagen, Formulare und Dokumentationsstrukturen erstellt werden.

Ja. Durch Benutzerverwaltung, Rollen, API-Schnittstelle und individuelle Vorlagen eignet sich Docuty sowohl für kleine Teams als auch für größere Organisationen.